ثبت نام عمومی دورهی جدید عمرهی مفرده از ساعت 8 صبح روز پنجشنبه، 24 شهریورماه در تمام شعب بانکهای ملی و ملت سراسر کشور آغاز میشود و تا یکماه ادامه مییابد.
متقاضیان لازم است که پیش از اقدام به این نکات توجه کنند تا در ادامه، با مشکل خاصی مواجه نشوند.
1 ـ مدت زمان ثبت نام از تاریخ 24 شهریورماه 1390 بهمدت یکماه و تا پایان وقت اداری روز یکشنبه، 24 مهرماه ادامه دارد.
2 ـ ثبت نام از زمان اعلامشده فقط در تمام شعب بانکهای ملت و ملی به دو روش حضوری و اینترنتی ( به آدرسهای بانک ملت www.bankmellat.ir و بانک ملی www.bmi.ir) خواهد بود.
3ـ مدارک لازم برای هر فرد در زمان ثبت نام، ارائهی اصل و یکسری کپی از صفحات شناسنامه و کارت ملی به شعبهی مربوط است.
4 ـ محدودیتی برای ثبت نام از افرادی که در دورههای گذشته نیز ثبت نام کردهاند، وجود ندارد.
5 ـ سازمان برای ظرفیت اعزام حداکثر سه سال از بین ثبت نامشدگان بهصورت قرعهکشی، تعیین اولویت میکند.
6 ـ مبلغ علیالحساب دریافتی ثبت نام برای تمام افراد بالای 10 سال، هشتمیلیون ریال و برای افراد زیر 10 سال ششمیلیون ریال است. بدیهی است، هزینهی قطعی سفر در زمان تشرف متقاضی تعیین و اعلام خواهد شد.
7 ـ مبنای محاسبهی سن افراد متناسب با زمان ثبت نام، بهصورت سیستمی انجام و تعیین میشود.
8 ـ ثبت نام، زمانی قطعی و کامل تلقی میشود که متقاضی پس از طی مراحل ارائه و درج اطلاعات، اقدام به واریز کردن مبلغ علیالحساب (بند 6) کند و کارت ثبت نام را که ممهور به مهر شعبه و امضای متقاضی است، دریافت کند.
9 ـ تأکید میشود، تمام افرادی که قصد تشرف با یکدیگر را دارند، حتما در یک «شماره لیست گروه» و همزمان در یک بانک ثبت نام کنند. سازمان هیچگونه تعهدی در اعزام همزمان افرادی که در دو «شماره لیست گروه» متفاوت و غیرهمزمان ثبت نام کرده باشند، نخواهد داشت. (ظرفیت هر لیست گروه حداکثر 25 نفر است)
10ـ تأکید میشود، متقاضیان فقط در یک بانک و برای یکبار مجاز به ثبت نام هستند و هرگونه ثبت نام تکراری بیش از یکبار متقاضی، اعتبار ندارد و از سوی سازمان حذف خواهد شد.
11 ـ حضور تمام اعضای خانواده برای ثبت نام اجباری نیست و سرپرست خانواده میتواند با در دست داشتن مدارک لازم برای ثبت نام اولیهی آنها اقدام کند.
12 ـ شرایط ثبت نام در هریک از شعب بانکهای ملی یا ملت یکسان است و هیچیک از دو بانک یادشده در ثبت نام و تشرف، دارای اولویت و امتیاز خاصی نسبت به دیگری نیست.
13 ـ بهمنظور رفاه حال متقاضیان، تمام شعب بانک ملی و ملت در روز جمعه، 25 شهریورماه نیز آمادهی ثبت نام هستند.
14 ـ زمان احتمالی اعزام ثبت نامهای این دوره، از سال 1393 به بعد خواهد بود.
15ـ برابر ضوابط و مقررات عربستان سعودی برای بانوان بدون محرم زیر 45 سال متقاضی تشرف، روادید عمره صادر نمیشود.